TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 02/06/2025
Viimeisin päivitys: 02/06/2025

1. Rekisterinpitäjä

Fimarin
Y-tunnus: 3527754-4
Osoite: Haukilahdenranta 19 A 7 02170 Espoo
Sähköposti: jarno@fimarin.fi
Puhelin: 0405442903

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Jarno Mustonen
Sähköposti: jarno@fimarin.fi
Puhelin: 0405442903

3. Rekisterin nimi

Fimarinin asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoito ja ylläpito

• Tilausten käsittely, toimitus ja laskutus

• Sähköinen suoramarkkinointi (vain suostumuksella)

• Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (evästeiden avulla)

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b)

• Lainsäädännöllinen velvoite (GDPR 6.1.c)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

• Suostumus (GDPR 6.1.a) – esim. uutiskirjeet tai evästeet

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi

• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• Tilaustiedot ja maksutiedot

• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• Evästetiedot ja käyttäytymistiedot verkkosivustolla (IP-osoite, selain, selaushistoria)

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan:

• Rekisteröidyltä itseltään (esim. tilauksen yhteydessä)

• Evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

• Julkisista rekistereistä tarvittaessa (esim. yritystiedot)

7. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta)

• Asiakassuhteen ylläpitämiseksi

• Suostumukseen perustuva tieto poistetaan pyynnöstä tai suostumuksen peruutuksen jälkeen

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajille

• Kuljetuspalveluyrityksille (esim. Posti, Matkahuolto)

• Kirjanpitotoimistolle ja tilintarkastajalle

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa (esim. EU:n komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihinsa

• Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus peruuttaa suostumus

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

10. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme SSL-salausta, palomuureja ja käyttöoikeusvalvontaa.

11. Evästeet ja seuranta

Sivustomme käyttää evästeitä ja analytiikkaa (esim. Google Analytics) käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi. Evästeiden käyttöön pyydetään suostumus lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Lisätietoa evästeistä löytyy evästekäytännöstä.